المرشد الأكاديمي:
هو عضو هيئة تدريس يتولى توجيه الطالب في عملية تسجيل مقررات كل فصل دراسي ويتابع مسيرته العلمية منذ دخوله في الكلية وحتى تخرجه.
العام الجامعي : يتكون من فصلين دراسيين: الفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني.
 

الفصل الدراسي:
هو فترة زمنية مقدارها ستة عشر أسبوعا،تشمل ساعات الدراسة وفترة الامتحانات.

الساعات المعتمدة :
هي وحدة علمية زمنية تحتسب للطالب في حالة نجاحه في المقرر الدراسي الذي درسه ،حيث يخصص لكل مقرر عدد من الساعات يدرسها الطالب أسبوعيا على مدار 16 اسابيع الفصل الدراسي،ويقوم القسم الأكاديمي بتحديد عدد الساعات المعتمدة لكل مقرر من مقرراته الدراسية.

المقرر الدراسي :
دراسة موضوعات دراسية على مدى فصل دراسي واحد ،وهي تحدد بساعات معتمدة يقرها القسم الأكاديمي المختص.

المعدل الفصلي :
هو معدل علامات المقررات التي درسها الطالب نجاحا او رسوبا في الفصل الواحد ويتم احتسابها على النحو التالي:تضرب درجات كل مقرر في عدد ساعاته ،ثم تجمع حواصل ضرب المقررات التي درسها الطالب ،وتقسم على مجموع الساعات التي
سجلها الطالب في الفصل الدراسي.

المعدل التراكمي :
هو معدل علامات المقررات التي درسها الطالب نجاحا أو رسوبا حتى آخر فصل دراسي أتم دراسته ويتم احتسابها على هذا النحو التالي: تجمع حواصل ضرب المقررات التي درسها الطالب في كل الفصول ثم تقسم على إجمالي الساعات المعتمدة للفصول الدراسية التي درسها.

الصفر الجامعي:
وقيمتة (35) درجة ويعطي الصفر الجامعي في الحالات التالية:
- المقرر الدراسي الذي يرسب فيه الطالب ويحصل فيه على علامة 35% أو أقل
- تغيب الطالب عن الامتحان النهائي لمقرر من المقررات أو جميعها بغير عذر مقبول.

السحب والإضافة :
يسمح للطالب بالانسحاب من مادة أو استبدال تسجيله من مادة لأخرى خلال أسبوع من بداية كل من الفصلين الأول والثاني ولا تثبت له في سجله ملاحظة الانسحاب من المادة التي حذفها أو استبدلها خلال المدة المذكورة.
يسمح للطالب بالانسحاب من دراسة مادة أو اكثر خلال مدة أقصاها الأسابيع الأربعة الأولى من بداية كل من الفصلين الأول والثاني.
يتم الانسحاب في هذه الحالة بحسب نموذج خاص تعده الشؤون الأكاديمية.
إذا لم ينسحب الطالب خلال المدة المذكورة في البند الأول من هذه الفقرة يعتبر ملتزماً بالمواد التي سجلها، وفي كل حالة لا يجوز لهذا الانسحاب أن يقلل عدد الساعات المسجل لها عن الحد الأدنى للعبء الدراسي المسموح به وفق هذه التعليمات.
إذا اعتبر الطالب منسحباً من جميع مواد الفصل تكون دراسته بذلك الفصل مؤجلة.
يجوز للطالب في حالات استثنائية يقدرها ويوافق عليها عميد الكلية الانسحاب من دراسة جميع المواد المسجلة في فصل دراسي معين، على أن يتم تقديم طلب الانسحاب خلال فترة زمنية أقصاها (4) أربعة أسابيع من بداية الفصل، وتثبت ملاحظة "منسحب" لجميع المواد في ذلك الفصل، ولا يحتسب هذا الفصل ضمن الحد الأعلى لمدة الدراسة.